Automatización de procesos

Para empresas que quieren hacer más sin crecer en plantilla

Automatización de procesos de empresa con IA

La automatización moderna va mucho más allá del marketing. Usando herramientas de flujos de trabajo junto con inteligencia artificial generativa, es posible eliminar prácticamente cualquier tarea repetitiva en una empresa: altas de clientes, gestión de facturas, incorporación de empleados, respuestas a presupuestos, generación de informes. El resultado es más capacidad operativa sin más costes fijos.

En Noergia llevamos implantados estos sistemas en empresas de sectores muy distintos —asesorías, logística, atención al cliente— y los resultados son siempre los mismos: menos horas perdidas en tareas que no aportan valor, menos errores, y la posibilidad de atender más volumen sin contratar más.

El problema que resolvemos

Tiempo que no se recupera

Alta, factura o incorporación: pueden ser minutos u horas perdidas. Multiplicadas por el volumen mensual, son semanas enteras de trabajo que podrían no existir.

Errores que cuestan caro

Un dato mal copiado en un contrato, un honorario mal calculado, una cláusula que falta. La revisión manual no escala cuando crece el volumen.

Un techo invisible de crecimiento

No puedes atender más clientes sin contratar más personal. La operativa manual no escala, y contratar para hacer lo mismo no resuelve el problema de fondo.

Asesoría legal, fiscal y laboral · Asturias

Ejemplo: Onboarding automatizado en asesoría

La incorporación de nuevos clientes o empleados (onboarding) genera habituakmente un papeleo considerable. En el caso d enuestro cliente el proceso de alta de nuevos clientes tardaba entre 2 y 4 horas por expediente. Construimos un sistema sobre Google Workspace y Make que captura datos, calcula honorarios según tarifa, genera propuesta y contrato personalizados, solicita la documentación necesaria y organiza todo en Drive. El asesor ahora solo revisa y envía.

De horas a unos minutos

0 errores en contratos

Escalable sin contratar

Logística y transporte paletizado · Nacional

Chatbot + Mailbot de presupuestos en un operador logístico

Nuestro cliente procesaba las solicitudes de presupuesto de forma manual. Construimos un chatbot que recoge los datos, aplica tarifas automáticamente, genera el presupuesto en tiempo real y emite un enlace de pago. Ahora este operador logístico tiene una ventaja competitiva única en el país: su cliente puede ir del interés al pago en una sola conversación: información y cotización inmediatas, pago al momento. Solución técnica con LLM y plataforma n8n.

Respuesta inmediata 24/7

Sin intervención humana

ROI en 4 meses

Procesos que podemos automatizar para ti

Cualquier tarea repetitiva que tu equipo hace hoy de forma manual es candidata. Estos son los más habituales que ya hemos implantado o podemos implantar.

Servicios profesionales

Onboarding de clientes

Captación de datos, propuesta y contrato automáticos, cálculo de tarifas, solicitud de documentación y archivo. De la primera llamada al expediente listo.

Logística · B2B

Presupuestación conversacional

Chatbot o mailbot que aplica tarifas, gestiona excepciones y emite enlace de pago. Cero intervención humana en solicitudes estándar.

RRHH · Cualquier sector

Onboarding de empleados

Recogida de datos, generación de contrato, alta en herramientas, envío de credenciales y notificación a equipos. Todo automático desde el formulario inicial.

Administración · Finanzas

Recepción y organización de facturas

Las facturas llegan por email, se clasifican por proveedor, se archivan en carpetas y se registran en la hoja contable. Sin tocar nada.

Laboral · Asesorías

Integración de datos laborales en ERP

Nóminas, altas y bajas, incidencias: recogidos desde formularios o correos e integrados directamente en el ERP o software de nóminas.

Atención al cliente

Agente telefónico de reservas y citas

Un agente de voz con IA recibe llamadas, gestiona citas, responde preguntas frecuentes y actualiza el calendario sin que nadie coja el teléfono.

Comercial · CRM

Seguimiento y nutrición de leads

Al contactar, el sistema registra, envía un email personalizado, programa recordatorios para el comercial y actualiza el CRM solo.

Operaciones · Compras

Solicitudes internas y aprobaciones

Vacaciones, gastos, materiales: entran por formulario, recorren el flujo de validación automáticamente y quedan registradas.

Reporting · Dirección

Informes automáticos de negocio

Cada semana o mes, el sistema consolida datos de ventas, operaciones y marketing desde múltiples fuentes y genera el informe listo para leer.

Cómo trabajamos

No empezamos a construir hasta entender bien tu proceso. Y no te entregamos nada hasta que funciona exactamente como lo prometimos.

Diagnóstico

Analizamos el proceso: pasos, herramientas actuales, volumen, excepciones y coste real de hacerlo manual.

02

Diseño del flujo

Mapeamos la automatización: entradas, lógica, integraciones con tus herramientas y formato de los outputs.

03

Construcción y pruebas

Construimos con datos reales de tu empresa y ajustamos hasta que no hay errores ni fricciones.

04

Entrega y soporte

Te formamos para usar el sistema de forma autónoma y te damos soporte el primer mes para asegurar la adopción.

Tecnologías que usamos

Siempre la herramienta más adecuada para tu caso, no la más cara ni la más compleja.

¿Qué proceso quieres automatizar primero?

Cuéntanos qué hace tu equipo hoy a mano y nosotros lo convertimos en un flujo automático.

Trabajamos con empresas de cualquier sector que tengan procesos repetitivos y quieran resolverlos de una vez. La primera sesión de diagnóstico es gratuita.